Dans le cadre d’un recrutement pour le compte de l’un de ses clients, ASK Advisory recherche une Assistante de Direction expérimentée, pour un poste basé à Rabat. Rattachée à la Direction, vous assurez la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et le suivi administratif des dossiers, tout en garantissant la confidentialité des informations. Une opportunité pour un profil titulaire d’un Bac+2 à Bac+3, avec au moins 8 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès d’une Direction Générale.
Missions principales
- Assurer la gestion et l’optimisation de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements et échéances).
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et supports nécessaires, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et présentations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
- Gérer les appels, les courriers et les demandes internes et externes.
- Organiser le classement et l’archivage des documents tout en garantissant leur confidentialité.
- Assurer l’interface entre la Direction, les différents services et les partenaires externes.
- Anticiper les besoins de la Direction et contribuer au bon fonctionnement de ses activités.
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion ou Administration des Entreprises.
- Minimum 8 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès d’une Direction Générale.
- Expérience souhaitée dans une grande entreprise, un établissement public ou une société de projets.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens élevé de la confidentialité.
Lieu : Rabat.
Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur CV à l’adresse suivante en précisant la référence du poste dans l’objet de l’e-mail « AD-RABAT 112026 » : contact@askadvisory.ma
