Un établissement étatique de premier plan recherche, dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée (CDD), sa future Office Manager polyglotte, experte en protocole et suivi de projets d’envergure. Ce poste est basé à Rabat et constitue une véritable clé de voûte de la direction.
Responsabilités principales
- Accueil & Protocole : Piloter l’accueil physique et téléphonique des personnalités publiques, délégations officielles, ministres et hauts dignitaires selon les règles strictes du protocole d’État.
- Suivi de Projets : Assurer la coordination, le suivi des livrables et la centralisation des indicateurs de performance pour les projets de grande envergure.
- Gestion du Secrétariat Stratégique : Gérer des agendas complexes, organiser des réunions de haut niveau, rédiger des comptes-rendus officiels et filtrer les sollicitations.
- Relations Internationales : Servir d’interface linguistique et culturelle lors d’événements majeurs et de réunions bilatérales.
- Office Management : Superviser la logistique du site, la gestion des budgets de fonctionnement de la direction et la coordination des équipes de support.
Profil recherché
- Diplôme : Bac+5 (Management, Relations Internationales, Langues Étrangères Appliquées, Communication Institutionnelle ou équivalent).
- Expérience : 10 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d’une ambassade, d’un ministère, d’une organisation internationale ou d’une direction générale de grand groupe.
- Langues (critère éliminatoire) : Maîtrise bilingue de l’Arabe et du Français ; maîtrise courante de l’Anglais ; maîtrise courante d’une 4ème langue au minimum (Espagnol, Chinois, Allemand ou Russe constituant un fort atout).
- Compétences techniques : Maîtrise absolue des codes du protocole officiel et de la diplomatie ; excellente capacité d’organisation et de gestion de projets multi-acteurs.
- Qualités personnelles : Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité, excellente présentation, aisance relationnelle et résistance au stress.
Conditions
- Lieu : Rabat.
- Contrat : CDD.
Envoyez votre CV à : H.sadki@diorh.com
Objet à préciser : OM-PROT-2026
