Le Groupe Akdital, acteur majeur du secteur de la santé au Maroc, recrute une Assistante Administrative organisée, rigoureuse et dynamique pour son site de Ain Sebaa, Casablanca. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer au sein d’un environnement stimulant et contribuer à la performance administrative d’une entreprise en pleine croissance.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
- Préparer les courriers, comptes rendus et différents rapports.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et l’organisation des réunions.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
- Saisir et mettre à jour les données sur les outils informatiques.
- Assurer le suivi des factures, des bons de commande et des documents administratifs.
- Coordonner avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif.
- Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques.
- Veiller au respect des procédures administratives internes.
- Réaliser toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Profil recherché
- Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Administration ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes capacités d’organisation et de communication.
- Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’équipe.
Nous offrons : Un environnement de travail professionnel et stimulant, des opportunités de développement de carrière et une rémunération attractive selon le profil et l’expérience.
