Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Accueil (F/H) afin d’assurer un accueil de qualité et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Missions principales
Le/La Chargé(e) d’Accueil aura pour missions :
- Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel
- Orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs concernés
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Tenir et mettre à jour le registre des visites
- Transmettre les informations aux services concernés
- Mettre à jour les tableaux de bord (planning de rendez-vous, suivi administratif, etc.)
- Gérer les salles de réunion (réservations, installation, organisation)
Profil recherché
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion des entreprises ou domaine équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
Compétences requises
Savoir-faire
- Excellente capacité d’accueil et de communication
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion d’accueil)
- Capacité à gérer un standard téléphonique
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
Savoir-être
- Excellente présentation
- Aisance relationnelle et sens du service
- Ponctualité et rigueur
- Attitude professionnelle, courtoise et accueillante