Le Chargé d’administration du personnel occupe un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise. Il assure le suivi administratif de tout le cycle de vie du salarié : de l’embauche jusqu’au départ. Ce poste demande une bonne maîtrise du droit du travail marocain, de la rigueur et un sens élevé de l’organisation.
Le Chargé d’administration du personnel garantit une gestion RH conforme, précise et efficace. Ses principales missions sont :
Gestion des contrats et dossiers du personnel
- Préparation et établissement des contrats de travail (CDI, CDD, contrats de stage…)
- Constitution et mise à jour des dossiers individuels : embauche, absences, congés, attestations, sanctions…
- Suivi des visites médicales, mutuelle et médecine du travail
Recrutement
- Participation au processus de recrutement : tri des CV, entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs
Déclarations sociales
- Gestion des déclarations CNSS, AMO, CIMR, AT et autres organismes sociaux
- Suivi des affiliations, radiations et changements d’état des salariés
Paie
- Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences…)
- Collaboration avec le service paie ou cabinet externe
Gestion des départs
- Préparation du solde de tout compte
- Attestation de travail et radiation CNSS
- Clôture du dossier administratif
Connaissances juridiques indispensables
Pour bien tenir ce poste, une maîtrise du cadre légal marocain est essentielle :
- Très bonne connaissance du Code du travail marocain
- Compréhension des règles CNSS, IR, AMO, mutuelles et retraite complémentaire
- Notions sur les contrôles sociaux : Inspection du travail, CNSS
Compétences informatiques
Le Chargé d’administration du personnel doit être à l’aise avec les outils bureautiques et logiciels RH :
- Excellente maîtrise de MS Office, notamment Excel (tableaux, calculs, formules de base)
- Utilisation du logiciel de paie Sage (souhaitée)
- Capacité à mettre à jour des tableaux de bord RH (effectif, congés, absentéisme…)
Soft Skills recherchés
Ce poste demande des qualités humaines et professionnelles essentielles :
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Confidentialité et discrétion
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser
- Bonne communication écrite et orale en français
- Esprit d’équipe et sens du service
Profil recherché
- BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail, Droit Social, Gestion ou Administration des Entreprises
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une PME structurée ou une grande entreprise
- Expérience confirmée dans la gestion administrative du personnel au Maroc
