Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil pour assurer le bon fonctionnement administratif et garantir une expérience professionnelle aux visiteurs, clients et partenaires. Ce poste clé s’adresse aux personnes organisées, autonomes et dotées d’un excellent sens du service.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer l’enregistrement, la préparation des badges et l’accès au site.
- Coordonner les visites : transport, hébergement, planning.
- Garantir une image professionnelle conforme aux standards du groupe.
Administration générale
- Assurer la gestion du courrier, des emails, des appels et de l’agenda.
- Préparer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs.
- Suivre et gérer les documents internes tels que bons de commande, rapports et formulaires.
Coordination interne
- Gérer les envois et réceptions DHL : expédition, suivi et organisation.
- Préparer les réunions : ordre du jour, supports, comptes rendus.
- Assurer le suivi des actions administratives et établir un reporting simple.
Profil recherché
- Bac+2/Bac+3 en Administration, Gestion ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience dans l’accueil ou l’administration.
- Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook.
- Niveau professionnel en français et anglais.
- Présentation soignée, sens du service et confidentialité irréprochable.
- Capacité à gérer plusieurs tâches avec organisation, rigueur et autonomie.
Qualités attendues
- Sens de l’accueil et professionnalisme.
- Excellente communication écrite et orale.
- Grande réactivité et gestion efficace des priorités.
- Discrétion et confidentialité dans toutes les missions.
Ce poste représente une belle opportunité pour une personne expérimentée souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique. Si vous êtes organisé(e), autonome et orienté(e) service, cette offre est faite pour vous.
