CRIT Maroc recrute pour le compte de son client un(e) Chargé(e) de gestion documentaire et de gouvernance pour rejoindre la Direction Finance et Ressources. Le poste s’adresse à un profil titulaire d’un Bac+2 ou plus en gestion administrative, gestion des entreprises, assistanat de direction ou management, avec un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire. La mission consiste à assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents, ainsi que le suivi des activités de gouvernance.
Poste :
- Assurer le classement, l’archivage physique et électronique ainsi que la mise à jour des documents et référentiels.
- Garantir la traçabilité des documents et la gestion de leurs différentes versions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, la préparation des réunions et la rédaction des comptes rendus.
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres relatifs aux Conseils d’administration, aux Assemblées générales et aux différents comités.
- Préparer et suivre les formalités juridiques et administratives auprès du Tribunal de commerce.
- Assurer la mise à jour des dossiers auprès des établissements bancaires, notamment les spécimens de signatures autorisées.
- Veiller au respect des procédures internes, des obligations administratives et des échéances.
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs et la conservation des documents de gouvernance.
Profil recherché :
- Bac+2 ou plus en gestion administrative, gestion des entreprises, assistanat de direction, management ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction support ou d’une structure organisée.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- La connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED) constitue un atout.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, réactivité et respect de la confidentialité.
- Une expérience en gestion documentaire, formalités juridiques et suivi des activités de gouvernance est fortement souhaitée.
Merci d’envoyer votre CV en précisant en objet « Candidature – Chargé(e) de gestion documentaire et de gouvernance » à l’adresse suivante :
Contact : rhmaroc01@Groupe-CRIT.com
