TEGIC Logistique, acteur majeur de la logistique au Maroc (transit, transport, entreposage et distribution), recrute une Assistante de Direction Générale (CDI) à Casablanca. Vous êtes une assistante de direction confirmée, organisée, discrète et vous voulez jouer un rôle clé aux côtés de la Direction Générale ? Ce poste stratégique vous permet de travailler directement avec la Direction Générale et de participer au pilotage de l’entreprise. Une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire est exigée.
Poste :
- Gestion de l’agenda et de l’organisation de la Direction Générale : gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements, filtrer et traiter les appels, courriers et e-mails, prioriser les urgences et préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et décisions.
- Organisation des réunions et suivi des décisions : organiser les comités de direction, réunions stratégiques et rendez-vous avec les partenaires, rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des plans d’action, relancer les directions concernées et rendre compte de l’avancement des dossiers.
- Rédaction, reporting et gestion documentaire : rédiger les courriers, notes internes, présentations et rapports de la Direction Générale, consolider les tableaux de bord et reportings des différentes directions, classer, archiver et sécuriser les documents confidentiels.
- Interface et relations : être l’interlocutrice privilégiée des directions internes, clients, partenaires et institutions, accueillir les visiteurs, représenter la Direction Générale avec professionnalisme et coordonner l’organisation d’événements internes et externes.
Profil recherché :
- Formation : Bac+5 en management, gestion, commerce, administration des entreprises ou équivalent.
- Expérience : au moins 5 ans dans un poste similaire (assistanat de Direction Générale ou de comité de direction). Une expérience dans le secteur logistique ou transport est un plus.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et très bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise parfaite du français et de l’arabe ; l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance des techniques d’organisation, de reporting et de gestion documentaire.
- Discrétion et sens de la confidentialité, rigueur, sens des priorités, gestion du stress, réactivité, aisance relationnelle et excellente présentation.
Lieu de travail : Casablanca, Maroc.
Type de contrat : CDI.
Rattachement : Direction Générale.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique : vous travaillez directement avec la Direction Générale et participez au pilotage de l’entreprise.
- Une vision globale : vous avez une vue d’ensemble sur toutes les activités du groupe (transit, transport, entreposage, distribution).
- Un groupe en plein développement : un environnement dynamique et stimulant, avec des projets d’envergure.
Candidature : Envoyez votre CV en précisant en objet « Candidature Assistant(e) de Direction Générale » à l’adresse suivante :
Contact : recrutement@tegiclogistique.com
