Une agence de conseil spécialisée en marketing d’influence recrute une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe à Rabat. Dans le cadre du développement de son activité, l’agence recherche un profil organisé, rigoureux et doté d’excellentes compétences en communication. Rejoignez un environnement dynamique et contribuez au succès des campagnes d’influence.
Missions principales
- Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : traitement, classement et mise à jour des documents.
- Rédiger des comptes rendus, notes, rapports et autres supports de communication interne.
- Assurer la saisie et le suivi des données liées aux campagnes d’influence.
- Garantir la bonne circulation des informations en interne et en externe.
- Assurer le suivi administratif des contrats et des dossiers.
- Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements professionnels.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et reportings d’activité.
- Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs.
- Participer au suivi administratif du personnel.
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des livraisons.
- Préparer et envoyer les box destinées aux campagnes d’influence.
- Assurer le suivi opérationnel des campagnes et contribuer à la consolidation des bilans.
Profil recherché
- Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration, Communication ou équivalent.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Bon sens de la communication et aisance relationnelle.
- Autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une première expérience dans un poste similaire constitue un atout.
Poste basé à Rabat – CDI – Agence de marketing d’influence.
Postulez maintenant :
(objet : « Candidature Assistante de Direction »)
rhmaroc05@groupe-crit.com
